PRIVACY
個人情報の
取扱いについて
公開前の確認用草案です。運用内容を確認し、必要事項を確定してから適用します。
ご利用前に
この草案は、実際のサービス・保存先・委託先・問い合わせ窓口が確定する前のものです。送信・決済・会員登録を開始する前に、運用に合わせて更新してください。
1.取扱いの主体
日欧囲碁普及・交流会。所在地、担当窓口及び連絡先:要確認。
2.取得する情報と利用目的
問い合わせへの回答、入退会の手続き、活動参加の連絡、会費・寄付の管理に必要な情報を、目的に応じて取得することを予定しています。具体的な取得項目、必須・任意の区分及び利用目的は各受付窓口で明示します。
3.保管と安全管理
保管先、保存期間、アクセスできる担当者及び削除の手続きを定めます。運用開始前に、利用するサービスの設定と安全管理の方法を確認します。
4.委託・第三者への提供・国外での取扱い
利用する送信、決済、会員管理等のサービス及び委託先は要確認です。第三者への提供や国外での取扱いの有無を確認し、必要な説明と手続きを定めます。
5.Cookie・アクセス記録
WordPress、ホスティング及び導入するサービスのCookie・アクセスログの利用状況、保存期間を確認して記載します。この雛形にはアクセス解析や広告タグを追加していません。
6.写真・未成年者の情報
活動写真を掲載する場合は、本人及び必要に応じて保護者への説明と許諾を確認します。未成年者の参加手続き・情報の取扱いについては、運用方法を確認して定めます。
7.情報に関するご相談
開示、訂正、削除等のご相談の受付窓口、本人確認方法及び対応手順:要確認。
8.方針の変更
本方針を変更する場合の周知方法と、制定日・改定日:要確認。
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